Prontuário para quem atende sozinho
A evolução da sessão fica registrada em menos de dois minutos, no consultório, no atendimento domiciliar ou na sala alugada onde a internet cai. Tudo com controle de acesso, trilha de quem abriu cada registro e exportação completa em PDF quando você quiser.
Onde mora o risco
Quem atende sozinho não deixou de registrar: registrou em caderno, em documento do Word, em bloco de notas do celular e numa pasta do Drive pessoal. O problema aparece sempre no mesmo lugar, quando alguém de fora pede para ver.
Uma intimação, um pedido de relatório para a escola ou uma reclamação na comissão de ética chega com prazo curto e sem escolher o dia. Se o registro está em três arquivos com nomes diferentes, o tempo que deveria ser de defesa vira tempo de garimpo.
Prontuário é dado pessoal sensível, e a mesma conta que guarda a evolução das sessões guarda foto de viagem e boleto de condomínio. Não existe controle de quem abriu, nem registro de quando o arquivo foi alterado pela última vez.
Antes de cada sessão vem a rolagem para lembrar o que foi combinado na anterior, qual exercício foi prescrito ou qual plano alimentar estava valendo. Multiplicado por vinte atendimentos na semana, isso é uma tarde inteira por mês.
Os sistemas completos cobram por módulo de agenda, financeiro, emissão de nota e marketing, coisas que quem atende sozinho já resolve de outro jeito. Paga-se por uma estrutura inteira para usar a única parte que é obrigatória por resolução.
Como funciona
O caminho foi desenhado para caber no intervalo entre um paciente e outro. Nada de tela em branco esperando você escrever do zero.
Dados de identificação, queixa inicial, contrato de atendimento e termo de consentimento ficam no mesmo lugar, com data de assinatura. Depois disso você nunca mais digita esses campos.
Evolução em texto guiado para psicologia, formato SOAP para fisioterapia e nutrição, com campos de avaliação, conduta e plano. Dá para ajustar o modelo à sua abordagem e salvar como padrão.
No celular, no tablet ou no computador, o registro é salvo mesmo sem internet e sobe sozinho quando a conexão volta. Atendimento domiciliar e sala alugada deixam de ser exceção no seu fluxo.
Declaração, atestado, relatório, laudo e parecer saem do próprio prontuário, no formato pedido pelo conselho. E o histórico completo de qualquer paciente vira um PDF único a qualquer momento.
O que tem dentro
Não há módulo de agenda, financeiro ou emissão de nota fiscal aqui. O que existe é o registro clínico e tudo que ele precisa para sustentar um pedido do conselho ou da Justiça.
Declaração, atestado psicológico, relatório, laudo e parecer com a estrutura descrita na Resolução CFP 06/2019, além de relatório de alta e de encaminhamento para fisioterapia e nutrição. Os dados do paciente e do profissional entram sozinhos, com número de registro no conselho.
A tela de sessão abre com os campos da sua área já prontos, com a última evolução visível ao lado para você não precisar procurar. Dá para ditar por voz e revisar antes de fechar o registro.
Feito para o atendimento domiciliar, o consultório compartilhado e o prédio onde o sinal não chega. O registro fica salvo no aparelho e sincroniza quando a rede volta, sem duplicar sessão.
Cada abertura, edição e exportação fica gravada com usuário, data e hora, e a versão anterior do texto continua guardada. É o que separa um prontuário de um arquivo que qualquer um pode reescrever sem deixar marca.
O histórico completo sai em PDF paciente por paciente ou em pacote único da conta inteira, sem pedir autorização e sem taxa. Se um dia você sair, sai com tudo na mão.
Cada profissional vê apenas os pacientes que atende, e o responsável técnico enxerga a lista completa de acessos. Substituição e férias deixam de virar troca de arquivo por WhatsApp.
O que muda na semana
O ganho não é ter mais um sistema aberto. É o registro clínico deixar de ser a tarefa que você empurra para o fim do dia.
Escrever logo depois do atendimento custa menos esforço do que reconstituir a semana no domingo à noite. O que estava na sua cabeça vai para o prontuário enquanto ainda está fresco.
Quando chega um pedido do conselho, do juizado ou do próprio paciente, o histórico já está organizado por data e sai em um arquivo só. Você discute conteúdo, não a bagunça do arquivo.
Sai da conta pessoal e entra em um lugar com login individual, controle de acesso e registro de quem abriu o quê. Isso é o mínimo que a LGPD espera de quem trata dado de saúde.
O preço foi calculado para caber no orçamento de quem atende dezoito pessoas por semana, não no de uma clínica com recepção e faturamento. Você paga pelo prontuário e não por módulos que não vai abrir.
O que dá para verificar
O Evolutta está em acesso antecipado e ainda não tem carteira de clientes para exibir. O que dá para conferir agora é a regra que sustenta o produto e o compromisso que assumimos por escrito.
O registro documental decorrente do atendimento psicológico deve ser guardado pelo prazo mínimo de cinco anos. Quem apaga antes disso responde por isso, independentemente de onde o arquivo estava.
Conselho Federal de Psicologia, Resolução nº 001/2009, art. 15A LGPD trata dado referente à saúde como categoria especial, com regras próprias de tratamento e de responsabilidade. Guardar isso em conta pessoal compartilhada é assumir um risco que não aparece até aparecer.
Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II, e art. 11Os documentos do produto seguem o texto das normas de cada profissão, e não um modelo genérico copiado da internet. Cada modelo indica a norma de origem no rodapé para você conferir antes de assinar.
Resolução CFP 06/2019, Resolução COFFITO 414/2012 e Resolução CFN 599/2018A exportação completa do histórico em PDF fica disponível desde o primeiro dia, inclusive no período de teste. Não existe plano em que seus registros ficam presos até você pagar algo.
Planos e valores
Duas configurações, uma para quem atende sozinho e outra para consultório com até cinco profissionais. O plano anual sai com dois meses grátis e pode ser pago por Pix.
Para o profissional autônomo que atende em consultório próprio, alugado ou online.
R$59 por mês
O mesmo plano Solo pago de uma vez, com dois meses grátis no ano.
R$49 por mês, no plano anual
Para consultório com até cinco profissionais dividindo a mesma sala ou a mesma marca.
R$179 por mês
Valores do acesso antecipado, mantidos por doze meses para quem entrar agora, com exportação completa liberada desde o primeiro dia.
Perguntas diretas
Não, e essa é uma escolha de projeto. Aqui não existe agenda com confirmação por WhatsApp, controle financeiro, emissão de nota fiscal nem campanha de marketing. O que existe é o prontuário, a evolução da sessão e os documentos do conselho, feitos com profundidade. Quem já tem um sistema completo e gosta dele não precisa trocar.
Serve para as três, com modelos diferentes. A psicologia trabalha com evolução em texto guiado e os documentos previstos na Resolução CFP 06/2019. A fisioterapia e a nutrição usam o formato SOAP, com campos de avaliação, conduta e reavaliação, além de espaço para medidas antropométricas e testes funcionais. Você escolhe o modelo no cadastro e pode ajustar os campos.
Sim. O registro é salvo no próprio aparelho e fica marcado como pendente até encontrar sinal. Quando a conexão volta, ele sobe sozinho e mantém a data e a hora em que a sessão realmente aconteceu, não a do envio. Se você registrar a mesma sessão no celular e no computador, o sistema mostra as duas versões em vez de escolher uma por conta própria.
Cada profissional tem login individual e vê apenas os pacientes que atende. Toda abertura, edição e exportação de prontuário fica registrada com usuário, data e hora, e as versões anteriores do texto continuam guardadas. Na linguagem da LGPD, você é o controlador dos dados dos seus pacientes e o Evolutta é o operador, com contrato descrevendo o que pode e o que não pode fazer com eles.
Sim, e sem taxa. A exportação completa em PDF fica disponível desde o primeiro dia, paciente por paciente ou em pacote único da conta. Depois do cancelamento a conta segue com acesso de leitura e exportação por um período, para você não perder o prazo de guarda exigido pelo seu conselho. Nenhum registro é apagado antes de você confirmar que já exportou tudo.
Sai o histórico organizado por data, com identificação do paciente, do profissional e do número de registro no conselho, além da lista de acessos ao documento. Você escolhe o período e os tipos de registro que entram no arquivo antes de gerar. Vale lembrar que o conteúdo do que é entregue é decisão sua e do seu conselho, não do software: o produto organiza e comprova, quem decide o recorte é o profissional.
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Acesso antecipado
Você cadastra um paciente, registra a evolução da próxima sessão e vê em quanto tempo isso fica pronto. Se não fizer sentido para o seu jeito de atender, é só exportar e sair.